Afstemning

Afstemning er en metodisk proces, der anvendes til at verificere og sikre nøjagtigheden af finansielle oplysninger og posteringer i et regnskab.

Hvad er afstemning?

Afstemning er en grundlæggende og afgørende procedure i regnskabsverdenen, som sikrer, at poster forbliver nøjagtige, konsistente og repræsenterer virkelighedens transaktioner. Denne proces indebærer en sammenligning af to sæt data: det ene registreres internt (f.eks. i et firmaets regnskabssystem) og det andet registreres eksternt (f.eks. i en bankudskrift).

Den primære funktion af en afstemning er at identificere og rette fejl, afvigelser eller uoverensstemmelser for at sikre integritet i finansielle rapporter.
Den kan også afsløre potentielle tilfælde af uautoriseret eller fejlagtig brug af virksomhedens aktiver, så betingelserne for korrekt bogføring overholdes.

Afstemningsprocessen kan opdeles i trin: indledning af afstemning, sammenligning af data, identifikation af afvigelser, undersøgelse og korrektion af fejl og endelig dokumentation og rapportering om rettelserne til ledelsen eller andre interessenter.

Eksempel på brug:

Lad os forestille os, at du gennemgår din virksomheds månedlige bankafstemning og opdager, at der på regnskabssystemet er bogført en betaling, som ikke afspejles på bankens gældende transaktionsliste. Du vil undersøge sagen, identificere årsagen til afvigelsen og regulere posterne for at afspejle den faktiske situation.

Synonymer

• Kontrolafstemning
• Overensstemmelseskontrol

Antonymer

• Diskrepans
• Uoverensstemmelse

Relaterede termer

• Regnskab
• Revision
• Bogholderi
• Finansiel rapportering
• Intern kontrol