Et bilag er et dokument, der understøtter og verificerer posteringer i et regnskab. De kan omfatte fakturaer, kvitteringer, kontrakter eller bankudskrifter.
Et bilag er en essentiel del af bogholderiets verificeringsproces. Det tjener som et bevismateriale for de økonomiske transaktioner, der er foretaget af en virksomhed. Dokumentationen er nødvendig for såvel interne som eksterne revisioner og sikrer, at alle finansielle oplysninger er præcise og i overensstemmelse med gældende regnskabsstandarder.
Bilagets primære formål er at dokumentere den underliggende transaktion, der ligger til grund for en postering i regnskabet. Dette sikrer sporbarhed og gennemsigtighed i virksomhedens økonomiske aktiviteter.
Under en revision bruges bilag til at bekræfte rigtigheden af de rapporterede tal i et regnskab. Revisorer støtter sig til bilag for at kunne attestere virksomhedens finansielle rapporters pålidelighed.
Derudover er det i mange jurisdiktioner et lovkrav at opbevare bilag i et bestemt antal år for at sikre compliance med skatte- og bogføringslovgivningen.
Eksempel på brug:
Hvis du for eksempel har modtaget en faktura fra en leverandør for køb af kontorartikler, vil denne faktura fungere som bilag til regnskabsposteringen, der viser udgiften og den tilsvarende kreditorforpligtelse.