Regnskab refererer til systematisk indsamling, registrering og analyse af økonomiske transaktioner for en person eller en organisation. Det omfatter udarbejdelsen af finansielle rapporter, som giver indsigt i for eksempel en virksomheds økonomiske tilstand, præstationer og resultater.
Regnskab er en struktureret metode til at kortlægge og skabe overblik over en organisations eller en persons økonomiske aktiviteter. Det udgår ofte grundlaget for beslutningstagning og styring af finansielle ressourcer. For virksomheder er regnskabet afgørende for at tiltrække investorer, administrere skatteforpligtelser og opfylde juridiske krav.
Regnskabsprocessen omfatter dokumentation af hver finansiel transaktion, hvorefter dataene klassificeres og opsummeres. De forskellige elementer i regnskabet – såsom resultatopgørelser, balance og opgørelser af pengestrømme – udgør et væsentligt værktøj for interessenter til at vurdere virksomhedens økonomiske tilstand.
I forhold til regnskabsføring medfølger en række standardiserede principper og regler, som sikrer ensartethed og sammenlignelighed i de finansielle rapporter. De vigtigste principper indebærer, at alle transaktioner skal registreres, og at virksomhedens økonomiske situation skal præsenteres klart. Det fremmer gennemsigtighed og tillid i al finansiel information.
Processen indledes med at bogføre alle transaktioner ved hjælp af metoden om dobbelt bogholderi. Her registreres hver transaktion to gange – det vil sige én gang i debet og én gang i kredit – hvilket altid sikrer balance og overensstemmelse i regnskabet. Derudover er det vigtigt at afstemme og justere regnskabet løbende for at opretholde nøjagtigheden af alle poster, før regnskabsåret afsluttes.
Eksempel på brug:
En økonomimedarbejder i en startup, der sælger køkkenudstyr, skal løbende overvåge firmaets indtægter og udgifter. Derfor anvender økonomimedarbejderen regnskabet til at udarbejde finansielle prognoser og forberede rapporter. Den information fremstiller virksomhedens pengestrømme og præstationer over for interessenter og potentielle investorer.