Revisorordbog

Budgetkontrol

Budgetkontrol er en systematisk proces for overvågning og regulering af en organisations økonomiske aktiviteter i forhold til fastsatte budgetter. Kontrollens formål er at sikre effektiv anvendelse af ressourcer og at finansielle mål nås.

Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol indebærer en grundig og regelmæssig sammenligning af budgetterede vs. faktiske indtægter og udgifter. Denne sammenligning muliggør tidlig påvisning af afvigelser og tillader organisationer at foretage justeringer for at styrke deres økonomiske sundhed.

Det første trin involverer udvikling af detaljerede budgetter, som repræsenterer en kvantitativ udlægning af forventede indtægter, omkostninger og andre monetære transaktioner i en fremtidig periode. Budgetterne skal være baseret på realistiske og saglige data. Efter udarbejdelsen af budgettet, er det vigtigt løbende at spore den faktiske finansielle præstation og sammenligne de realiserede resultater med de budgetterede estimater. Herved identificeres afvigelser, som kan indikere behovet for handling.

Budgetkontrol indebærer også analyse af de faktorer, der fører til afvigelser samt anvendelse af passende foranstaltninger for at adressere disse. Det kunne eksempelvis være ændring af udgiftsstrukturer, optimering af operationer eller revision af indtægtsforventninger.

En central del af budgetkontrollen er desuden regelmæssig rapportering til relevante stakeholders, så de kan træffe informerede beslutninger.

Eksempel på brug:

En produktionsvirksomhed oplever, at de faktiske omkostninger til råmaterialer overstiger det budgetterede beløb. Ved hjælp af budgetkontrol undersøger virksomheden årsagen og indser, at prisen på råmaterialer er steget. For at korrigere dette påbegyndes forhandlinger med leverandører eller søgning efter billigere alternativer.

Synonymer:

Finansiel kontrol
Budgetovervågning

Relaterede termer:

Budget
Forecast
Cashflow management

FAQ

Hvad er formålet med budgetkontrol?

Formålet med budgetkontrol er at overvåge og regulere en organisations økonomiske aktiviteter i forhold til fastsatte budgetter. Det sikrer effektiv brug af ressourcer og hjælper med at nå finansielle mål.

Hvad sker der, hvis der opstår afvigelser mellem budget og faktiske tal?

Hvis der opstår afvigelser mellem det budgetterede og de faktiske tal, kan det indikere behov for handling. Der foretages en analyse af afvigelsen for at identificere årsagen, og passende foranstaltninger foretages for at afhjælpe situationen.

Hvad er forskellen mellem budgetkontrol og budgettering?

Budgettering er processen med at udvikle et detaljeret budget, mens budgetkontrol er den systematiske proces for overvågning og regulering af den faktiske økonomiske præstation i forhold til det budgetterede. Budgetkontrol fokuserer på at identificere afvigelser og træffe passende justeringer.