Budgetopfølgning

Budgetopfølgning er en systematisk proces, der sikrer, at en virksomheds økonomiske ressourcer anvendes i overensstemmelse med det fastlagte budget. Denne praksis involverer regelmæssig overvågning, analyse og revision af budgetforudsætninger og faktiske udgifter for at identificere og rette afvigelser.

Hvad er budgetopfølgning?

Budgetopfølgning er en kritisk komponent i finansiel styring, der sikrer korrekt og ansvarlig brug af en virksomheds økonomiske midler. Procesforløbet starter fra budgettets vedtagelse og fortsætter gennem hele den periode, det vedrører. Det inkluderer løbende sammenligninger af budgetterede tal med de faktiske resultater, og hvor det er nødvendigt, foretages justeringer af budgetforventningerne. Det kræver en detaljeret registrering og kan omfatte elementer såsom indtægtsprognoser, omkostningskontrol og kapitaludgifter.

Formålet med budgetopfølgning er både at fastholde organisationens økonomiske integritet og at give et solidt grundlag for fremtidige budgetteringsprocesser. Det er ikke kun en regnskabsmæssig opgave, men også et værktøj for ledelsen til at understøtte strategiske beslutninger.

Der er flere former for budgetopfølgning afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet, men de inkluderer almindeligvis:

• Regelmæssige finansielle rapporter der sammenligner budgetterede og faktiske tal.
• Analyse af årsagerne til betydelige budgetafvigelser.
• Anbefalinger til handling som svar på identificerede afvigelser.
• Opdatering af budgetforudsætninger for at afspejle ændrede forhold.

Eksempel på brug:

Forestil dig en virksomhed, der har et årsbudget for markedsføringsaktiviteter. Som en del af budgetopfølgningen vil der hver måned blive genereret en rapport, der viser de faktiske udgifter sammenlignet med det budgetterede beløb. Hvis udgifterne overstiger budgettet på grund af ekstraordinære reklamekampagner, vil dette fremhæves i rapporten. Herefter vil ledelsen kunne træffe beslutning om enten at reducere de fremtidige markedsføringsaktiviteter for at holde sig inden for årsbudgettet eller justere budgettet, hvis den øgede markedsføring vurderes at være fordelagtig for virksomheden.

Relaterede termer

• Budgetkontrol
• Forecasting
• Finansiel rapportering