En debitor er en person eller virksomhed, der skylder penge for leverede varer eller tjenesteydelser på kredit. I bogholderi repræsenterer en debitor en aktivpost, idet beløbet, de skylder, forventes at blive modtaget i fremtiden.
En debitor er et økonomisk udtryk, der beskriver den part i en finansiel transaktion, som har en forpligtelse til at betale en gæld til en kreditor. Debitorer er afgørende for virksomheders pengestrøm og likviditetsstyring, da de repræsenterer en potentiel indtægt.
I balancen registreres debitorer som en del af omsætningsaktiverne. Beløbet, som en debitor skylder, optræder under tilgodehavender fra salg eller leverede tjenester. Posteringerne kræver effektiv debitorstyring, som omfatter opfølgning på udeståender og håndtering af eventuelle betalingsbetingelser.
Håndtering af debitorer indebærer også en evaluering af kreditrisikoen. Virksomheder skal vurdere sandsynligheden for, at en debitor ikke er i stand til at betale, og skal måske reservere en del af tilgodehavendet som en tabsfond.
Debitorer spiller en vigtig rolle i handelstransaktioner, særligt når virksomheder udvider kredit til kunder for at fremme salg. Det er imidlertid vigtigt at balancere salgsfremmende tiltag med solid kreditstyring for at undgå likviditetsproblemer.
Eksempel på brug:
Hvis en boghandel sælger bøger til en skole på kredit, vil skolen blive betegnet som debitor, indtil den har betalt sin regning til boghandlen.