Debitorkartotek

Debitorkartoteket er en systematiseret samling af informationer om en virksomheds debitorer, herunder deres kontaktoplysninger, faktureringer og betalingshistorik. Det er et essentielt værktøj til styring af kundefordringer og likviditetsanalyse.

Hvad er et debitorkartotek?

Et debitorkartotek er en kritisk komponent i en virksomheds økonomistyring. Det opbevarer og administrerer detaljerede data om hver enkelt debitor. Databanken giver virksomheder mulighed for effektiv kontrol med salgsfakturaer og opfølgning på betalinger.

Samling af debitorinformationer

Debitorkartoteket indeholder typisk fulde kontaktoplysninger, kreditgrænser, afregningsvilkår og historikken af handler. Det muliggør effektiv fakturering og opfølgning samt risikostyring gennem analyse af kreditrisiko.

Betalingsopfølgning

For hver kundeforbindelse registrerer og opdaterer kartoteket betalinger, udeståender og eventuelle forsinkelser. Opdateringen giver grundlag for opfølgning på udestående fordringer og bistår i inddrivelsesprocessen.

Rapportering og analyse

Debitorkartoteket understøtter rapportering om likviditet, aldersfordelte saldi og vurdering af debitorernes betalingsadfærd. Det er afgørende for virksomhedens kreditstyring og likviditetsplanlægning. Yderligere kan det bidrage til strategiske beslutninger ved at levere indsigt i debitorsammensætning og adfærd, hvilket er værdifuldt for virksomhedens overordnede økonomiske sundhed.

Eksempel på brug:

Økonomiafdelingen i en virksomhed vil bruge debitorkartoteket til at identificere kunder, der har overskredet deres betalingsfrist. Med denne viden kan de prioritere inddrivelsesaktiviteterne og om nødvendigt pålægge renter eller sanktionere yderligere kreditering.

Synonymer:

• Debitorregister
• Debitorbogholderi

Antonymer:

• Kreditorbogholderi
• Kreditorregister
• Betalingsbogholderi

Relaterede termer:

• Likviditetsstyring
• Kundefordringer
• Kreditvurdering
• Aldersfordelte saldi
• Faktureringssystem