Momsafregning er processen, hvor en virksomhed beregner og indberetter den moms, der er opkrævet fra kunder, og den moms, der er betalt til leverandører. Afregningen indberettes til SKAT og sikrer overholdelse af momsloven. Momsafregningen sker typisk kvartalsvis eller månedligt.
Momsafregning er en fundamental regnskabsprocedure, hvor en momsregistreret virksomhed opgør forskellen mellem det momsbeløb, der er inddrevet fra salg og det momsbeløb, der er betalt på køb. Opgørelsen resulterer i enten en betaling til staten eller en refundering, afhængigt af om der er et overskud eller underskud af indtjent moms sammenlignet med den afregnede moms.
Der indsamles data fra fakturaer – både salgs- og købsfakturaer – for at afgøre det totale momsbeløb virksomheden skal afregne. Saldoen beregnes for en bestemt periode, oftest kvartalsvis, og rapporteres til skattemyndighederne.
Overholdelse af fristerne for momsafregning er afgørende for at undgå sanktioner, og det kræver nøje administration. Momsafregningens nøjagtighed er også kritisk for at sikre overensstemmelse med regler og love.
Digitaliseringen har forenklet momsafregningsprocessen betydeligt med online systemer, der understøtter indberetning og betalinger, hvilket gør det lettere for virksomheder at overholde deres momsforpligtelser.
Eksempel på brug:
Du driver en møbelvirksomhed, og ved udgangen af kvartalet skal der foretages momsafregning. Du opgør salget af møbler til kunder, hvor der er opkrævet moms, og fratrækker den moms, du har betalt til leverandører. Differencen indberettes og afregnes med skattemyndighederne.