Kørselsregnskab

Et kørselsregnskab er en detaljeret oversigt over udgifter relateret til brugen af et køretøj i erhvervsmæssig kontekst. Det inkluderer data om kilometerkørsel, brændstofudgifter og andre omkostninger for at opnå skattemæssige fradrag eller for at styre omkostningerne internt i virksomheden.

Hvad er kørselsregnskab?

Kørselsregnskabet er en del af en virksomheds interne regnskabssystem, som specifikt håndterer alle udgifter forbundet med drift af køretøjer til erhvervsformål. Der er flere grunde til at føre et nøjagtigt kørselsregnskab – det giver ikke kun et præcist grundlag for beregning af skattefradrag, men giver også indsigt i omkostningerne og effektiviteten af virksomhedens transportaktiviteter.

For at kørselsregnskabet skal være brugbart, skal det være præcist og systematisk, og det skal blandt andet indeholde:

– Registrering af den samlede kørte distance.

– Formålet med hver rejse.

– Oplysninger om køretøjets driftsomkostninger såsom brændstof, vedligeholdelse og forsikring.

Moderne teknologi, herunder GPS-tracking og automatiserede log-systemer, har forenklet processen med at oprette et kørselsregnskab, hvilket sikrer større nøjagtighed og overensstemmelse med skattereglerne.

Eksempel på brug:

Du ejer et byggefirma og anvender flere varevogne til at transportere materialer og medarbejdere til forskellige byggepladser. Ved at føre et kørselsregnskab for hver varevogn, kan du dokumentere de erhvervsmæssige kørselsudgifter, som efterfølgende kan fratrækkes i virksomhedens skatteberegning.

Synonymer:

• Kørselslog
• Transportregnskab

Antonymer:

• Privatkørsel
• Uregistreret kørsel

Relaterede termer:

• Diæter
• Rejseafregning
• Fradrag
• Omkostninger
• Flådestyring