Kreditornummer

Et kreditornummer er et unikt nummer tildelt af en debitor til en kreditor, som anvendes til at organisere og spore finansielle transaktioner mellem de pågældende parter.

Hvad er et kreditornummer?

Et kreditornummer er et vigtigt element i debitorers regnskabssystemer. Nummeret benyttes til at identificere kreditorer, sædvanligvis leverandører eller långivere, i en virksomheds økonomistyring og regnskab. Nummeret giver mulighed for effektiv administration og opfølgning af betalinger, fakturaer og andre finansielle forpligtelser. Kreditornumre tildeles typisk når en forretningsrelation etableres og anvendes konsekvent i alle finansielle dokumenter og databaser.

Systematisk anvendelse af kreditornumre gør det lettere at sikre nøjagtighed i udestående beløb og minimerer risikoen for fejl. Ved at anvende et kreditornummer i transaktioner, sikrer man også at data vedrørende betalinger registreres korrekt under den specifikke kreditor.

Et kreditornummer tildeles enten manuelt eller gennem automatiserede systemer, når en transaktion oprettes. Hvis nummeret på et tidspunkt ændres er det nødvendigt at opdatere samtlige relevante dokumenter og betalinger med det nye nummer for at bevare kontinuiteten i den løbende opfølgning og regnskabsmæssige afstemning.

Eksempel på brug:

Når en virksomhed modtager en faktura fra en leverandør, indtaster bogholderiet fakturainformationerne i systemet – herunder kreditornumret. På den måde bliver det tydeligt, hvilken leverandør betalingen hører til.

Synonymer:

• Leverandørnummer
• Kreditor-ID

Antonymer:

• Debitornummer

Relaterede termer:

• Kreditorstyring
• Kreditorbogføring
• Finansiel transaktion
• Gæld
• Kreditor
• Debitor