Kassekladde

En kassekladde er et grundlæggende regnskabsdokument, hvor transaktioner indføres løbende som en første registrering før bogføringen. Den tjener til at sikre, at alle økonomiske hændelser bliver nøje registeret og kontrolleret.

Hvad er en kassekladde?

En kassekladde er et traditionelt regnskabsværktøj, som anvendes til at registrere alle daglige pengebevægelser i en virksomhed herunder indtægter og udgifter. Det er det primære dokument, hvor transaktioner først indføres manuelt eller elektronisk, før de overføres til virksomhedens hovedbog.

Oprindelig funktion

I den oprindelige form var en kassekladde en fysisk bog, hvor hver side repræsenterede en ny periode – typisk en dag – og transaktionerne blev noteret i kronologisk rækkefølge. Dette format gav et overskueligt overblik over kontanter i kassen samt andre likvider.

Modernisering af konceptet

I takt med regnskabsbranchens digitalisering er kassekladde ofte blevet en funktion inden for bogføringssoftware. Dette tillader en mere automatiseret og fejltolerant håndtering af data, hvor inputtet lettere kan valideres og efterfølgende overføres til en elektronisk hovedbog.

Eksempel på brug:

Du driver en lille butik, og hver dag registrerer du butikkens salg og indkøb af varer i din kassekladde. Disse registreringer danner grundlaget for din videre bogføring og hjælper dig med at følge med i butikkens daglige likviditetsstrømme.

Synonymer:

• Dagbog
• Regnskabsjournal

Antonymer:

• Hovedbog
• Balance
• Resultatopgørelse

Relaterede termer:

• Bogføring
• Kontoplan
• Dobbelt bogholderi
• Finansregnskab
• Likviditet