Et kontoudtog er en detaljeret rapport, der fremviser alle transaktioner foretaget på en bankkonto i løbet af en specifik periode. Det indeholder oplysninger om indbetalinger, udbetalinger, stående ordrer, gebyrer, renter og den aktuelle saldo.
Kontoudtoget tjener som et fundamentalt værktøj i finansiel revision og styring, da det tillader en nøje overvågning og bekræftelse af kontobevægelser. Det sikrer transparens og nøjagtighed i den finansielle rapportering og bruges ofte til at afstemme interne regnskaber med bankens optegnelser.
Kontoudtoget detaljerer hver enkelt transaktion med oplysninger som transaktionsdato, beskrivelse, beløb samt kreditering eller debitering af kontoen.
Udskrivning af kontoudtog kan ske med forskellige intervaller, for eksempel månedligt, kvartalsvist eller årligt, afhængig af kontohaverens præferencer eller bankens politikker.
For virksomheder er kontoudtoget en væsentlig del af regnskabsprocessen, især ved periodens afslutning, da det er nødvendigt for at afstemme bankposteringer korrekt.
Kontoudtog er ofte afkrævet i juridiske sammenhænge, hvor det tjener som dokumentation for den faktuelle finansielle aktivitet.
Eksempel på brug:
Du modtager månedligt et kontoudtog fra din bank, som du nøje gennemgår for at sikre, at alle transaktioner afspejler din virksomheds aktiviteter. Ved at anvende udtoget, kan du identificere og rette eventuelle fejl eller uoverensstemmelser i bogføringen.