Bogholderordbog

Afstemning

Afstemning er en grundlæggende proces i bogføring, der sikrer, at transaktioner er korrekt registreret og stemmer overens med de relevante kontoudtog fra banker eller andre eksterne kilder.

Hvad er afstemning?

Afstemning er en vigtig opgave inden for bogføring, der verificerer og sikrer nøjagtigheden af en virksomheds finansielle optegnelser. Det indebærer at sammenligne selskabets interne optegnelser – som typisk vil være konti i regnskabssystemet – med ekstern dokumentation som bank- eller kreditkortudtog.

Processen for afstemning

Processen for afstemning indeholder flere trin. Først identificeres de posteringer, som figurerer i både de interne og eksterne dokumenter. Posteringerne afstemmes for at sikre, at beløbet og datoen er korrekt opført. Eventuelle forskelle undersøges og rettes.

Diskrepanser kan skyldes forskellige faktorer som bogføringsfejl, transaktionsgebyrer eller tidsforskelle i forhold til registrering af transaktioner. Afstemningen sikrer, at forskellene bliver rettet og at alt stemmer overens.

Betydningen af regelmæssig afstemning

Regelmæssig afstemning hjælper med at opdage potentielle problemer som svindel, inkonsistent bogføring eller andre fejl, der kan påvirke virksomhedens regnskab og finansielle overblik.

Eksempel på brug:

I slutningen af hver måned gennemgår du bankudtog for at sikre at alle transaktionerne matcher virksomhedens bogførte poster. Du opdager, at en betaling på 500 kr. ikke er bogført i regnskabet, og foretager derfor den nødvendige justering for at balancen passer.

Synonymer:

Konsiliering
Sammenholdelse

Antonymer:

Uoverensstemmelse
Ubalance
Diskrepans

Relaterede termer:

Bogføring
Efterpostering
Kontoudtog
Intern kontrol

FAQ

Hvorfor er afstemning vigtig i bogføringen?

Afstemning er vigtig i bogføringen, da den sikrer nøjagtighed og pålidelighed i virksomhedens regnskab. Det hjælper med at identificere fejl og forskelle mellem interne og eksterne dokumenter, og sikrer at eventuelle uoverensstemmelser bliver undersøgt og rettet.

Hvornår bør jeg foretage afstemning?

Det anbefales at foretage afstemning regelmæssigt, typisk månedligt eller kvartalsvis. Det sikrer, at eventuelle fejl eller uoverensstemmelser bliver opdaget og rettet hurtigt.

Hvad gør jeg, hvis der er forskelle mellem interne og eksterne dokumenter under afstemning?

Hvis der opstår forskelle mellem interne og eksterne dokumenter under afstemningen, bør du foretage en grundig analyse for at finde årsagen til forskellen. Det kan omfatte at kontrollere for bogføringsfejl, manglende posteringer eller tidsforskelle i forhold til registrering af transaktioner. Når årsagen er fundet, kan du foretage de nødvendige justeringer for at rette fejlene og sikre korrekt afstemning.