Bruttobalance er et regnskabsdokument, der opsummerer alle debet- og kreditposter på en virksomheds konti for en given periode. Formålet er at sørge for, at alle indtægter og udgifter i regnskabet stemmer overens.
Bruttobalance er en foreløbig opgørelse i bogføringsprocessen. Det er en metode, der bruges for at sikre, at debet og kredit i virksomhedens bogholderi er i balance før regnskabet afsluttes. Bruttobalancen viser alle økonomiske transaktioner og er udgangspunktet for udarbejdelsen af den endelige årsrapport.
Bruttobalancens primære funktion er at tjene som et kontrolskridt i bogholderiet, hvor hver transaktion tjekkes. Det sikrer, at for hver debetpost, er der også en tilsvarende kreditpost. Bruttobalancen hjælper med at identificere eventuelle fejl eller uoverensstemmelser, som skal rettes, før regnskabet kan afsluttes.
En bruttobalance minder om en balancerapport og begge indeholder lignende oplysninger. Dog udelades nogle justeringer i bruttobalancen og de vil blive foretaget senere i regnskabsprocessen. Bruttobalancen præsenterer den rå saldo for hver konto og summerne skal være i balance, så den samlede mængde debet svarer til den samlede mængde kredit.
Eksempel på brug
En bogholder kan for eksempel lave en bruttobalance ved afslutningen af måneden for at kontrollere, at alle posteringer er blevet korrekt bogført, og at opgørelsen er angivet korrekt.