Fællesomkostninger refererer til de indirekte omkostninger, som ikke direkte kan tilskrives et specifikt produkt, afdeling eller projekt, men som er nødvendige for virksomhedens drift og derfor fordeles på tværs af flere kostningsobjekter.
Fællesomkostninger inkluderer omkostninger som leje af faciliteter, løn til administrativt personale, forsikringer, regnskab og IT-infrastruktur. Disse omkostninger er nødvendige for at sikre, at virksomheden kan fungere effektivt og opretholde en stabil drift. Selvom de ikke direkte kan tilskrives et specifikt produkt eller en tjeneste, er det vigtigt at inkludere dem i virksomhedens økonomiske beregninger for at sikre, at alle udgifter er dækket, og at virksomheden kan opretholde en sund økonomisk balance.
Disse omkostninger kan inkludere husleje, forsyningsselskaber, administrationslønninger og andet kontorudstyr. For at kunne styre fællesomkostninger effektivt, er det vigtigt at kunne identificere og fordele dem på en rimelig måde, som oftest foregår ved at anvende fordelingsnøgler baseret på logiske og retfærdige metoder.
Når fællesomkostninger skal fordeles, er det afgørende at vælge en fordelingsbase, der afspejler forbruget af ressourcerne. Dette kunne f.eks. være antal arbejdstimer, gulvareal, eller maskintimer. Fordelingsbasen hjælper med at allokere omkostninger til de kostningsobjekter, der har gavn af dem, hvilket skaber et mere præcist billede af den enkelte enheds rentabilitet og omkostningseffektivitet.
Fra et administrativt synspunkt, giver det god mening at overvåge fællesomkostningernes størrelse og sammensætning, så de kan styres og optimeres, hvilket i sidste ende kan lede til mere effektive operationelle processer og en stærkere bundlinje for virksomheden.
Eksempel på brug:
I en virksomhed med flere produktlinjer kan fællesomkostninger som leje af produktionslokaler eller løn til ledelse ikke præcist tildeles hver enkel produktlinje. Derfor vil disse omkostninger blive fordelt proportionalt baseret på hver produktlinjes brug af de fælles ressourcer.