Kreditnota

En kreditnota er et finansielt dokument udstedt af en sælger, der angiver en reduktion af det beløb, en køber skylder fra en tidligere faktura. Den tjener som rettelse til de oprindelige fakturerede beløb og kan opstå ved returnerede varer, overfakturering eller andre grunde til justering af en transaktion.

Hvad er kreditnota?

Kreditnotaen er et redskab inden for bogholderi og regnskab, der synliggør en ændring i fakturerede beløb. Det kan opstå ud fra flere scenarier:

– Returneringer eller reklamationer: Hvis en kunde returnerer eller reklamerer en vare, kan en kreditnota udstedes for at tilbageføre den fakturerede værdi af de pågældende varer.

– Fejl i fakturering: Såfremt der opstår fejl i den oprindelige fakturering, eksempelvis ved overfakturering, anvendes en kreditnota til at korrigere fejlen.

– Rabat efter fakturering: Hvis der aftales en rabat efter fakturaens udstedelse, kan dette håndteres gennem udstedelse af en kreditnota.

Det væsentlige ved en kreditnota er, at den ikke er en annullering, men snarere en negativ faktura, der arbejder imod den oprindelige faktura og således reducerer eller eliminerer køberens betalingsforpligtelse over for sælgeren.

Eksempel på brug:

En kunde køber varer for 5.000 kr., men returnerer varer for 1.000 kr. Sælgeren udsteder en kreditnota på 1.000 kr. til kunden, som enten kan anvendes til fremtidige køb eller trækkes fra den oprindelige faktura, hvis denne endnu ikke er betalt.

Synonymer:

• Kreditfaktura
• Returfaktura
• Tilgodehavende

Antonymer:

• Debetnota
• Faktura

Relaterede termer:

• Fakturering
• Debitorkontrol
• Bogføring
• Tilbagebetaling