Kreditorbogføring

Kreditorbogføring er regnskabsregistrering af en virksomheds økonomiske forpligtelser over for sine leverandører. Det indebærer at bogføre fakturaer, betalinger og eventuelle kreditorfradrag korrekt i virksomhedens regnskabssystem.

Hvad er kreditorbogføring?

Kreditorbogføring er en væsentlig del af enhver virksomheds bogføringsproces. Dette område dækker registreringen af køb af varer og tjenesteydelser på kredit, hvor leverandøren ikke modtager betaling med det samme. Bogføring af kreditorkontoen omfatter registeringen af fakturaer modtaget fra leverandørerne og registrering af betalinger foretaget til dem.

Den grundlæggende funktion af kreditorbogføring er at sikre præcise og opdaterede regnskabsoptegnelser, som giver et fuldstændigt billede af virksomhedens nuværende forpligtelser. Dette hjælper blandt andet med at opretholde et godt forhold til leverandørerne ved at sikre, at alle betalinger bliver foretaget rettidigt og korrekt.

Derudover understøtter kreditorbogføring en effektiv likviditetsstyring. Ved at holde nøje optegnelser over forfaldne betalinger og potentielle rabatperioder kan en virksomhed optimere sin økonomi og kapitalanvendelse.

Eksempel på brug:

Lad os forestille os, at din virksomhed køber kontorforsyninger på kredit. Leverandøren sender dig en faktura på 5.000 kr. med en betalingsfrist på 30 dage. Når du modtager fakturaen, bogfører du en kreditor – det vil sige en forpligtelse til at betale på 5.000 kr. i regnskabet. Når betalingen senere foretages, registreres denne også, og kreditorkontoen ajourføres.

Synonymer:

• Kreditorregnskab
• Kreditorhåndtering
• Leverandørbogføring

Antonymer:

• Debitorbogføring
• Kunderegnskab

Relaterede termer:

• Kreditorer
• Kreditnotering
• Balance
• Likviditetsstyring
• Forfaldsregistrering