Rejsegodtgørelse

Rejsegodtgørelse er en kompensation til medarbejdere for udgifter i forbindelse med tjenesterejser – herunder transport, overnatning og diæter. Godtgørelsen eksisterer for at dække ekstra rejseomkostninger, så medarbejderen ikke selv skal betale for erhvervsrelaterede rejser.

Hvad er rejsegodtgørelse?

Rejsegodtgørelse er en økonomisk kompensation, som ansatte modtager for de omkostninger, der opstår i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser. Godtgørelsen søger for, at medarbejderens normale udgiftsniveau ikke stiger på grund af arbejdsopgaver udført væk fra det sædvanlige arbejdssted.

Beregning af rejsegodtgørelse

Beregningen af godtgørelsen baseres på standardiserede satser eller faktiske omkostninger, hvorefter organisationen giver en godtgørelse og refunderer de dokumenterede udgifter. Satsen kan være statisk eller variere i henhold til officielle retningslinjer, som justeres regelmæssigt for at afspejle aktuelle markedsomkostninger.

Skattemæssige aspekter

Skattemæssigt anses rejsegodtgørelse oftest som en skattefri udbetaling, så længe den ikke overstiger de fastsatte satser. Overskrider beløbet de officielle satser, kan differencen blive betragtet som skattepligtig.

Eksempel på brug:

Du skal deltage i en konference i udlandet som repræsentant for din virksomhed. Rejsen varer tre dage, og du har udlæg for flybilletter, hotelophold og måltider. Virksomheden refunderer dine udgifter op til de gældende satser for rejsegodtgørelse eller dækker alle dokumenterede udgifter, afhængigt af virksomhedens politik.

Synonymer:

• Tilskud til rejseudgifter
• Diæter
• Rejsestøtte

Antonymer:

• Egenbetaling
• Ingen kompensation

Relaterede termer:

• Tjenesterejse
• Refusion
• Skattefrie godtgørelser
• Skattepligtige ydelser
• Forretningsrejse