Varekøb refererer til anskaffelsen af fysiske varer, som en virksomhed indkøber med henblik på videresalg, produktion eller brug i driften.
Varekøb er et term inden for regnskab og erhvervsdrift, der beskriver handlingsprocessen, hvor en virksomhed anskaffer materielle goder eller handelsvarer fra en leverandør. Disse goder kan være bestemt til virksomhedens eget forbrug i produktionen eller til videresalg i sin oprindelige eller forarbejdede form. Varekøb er en væsentlig del af en virksomheds driftsaktiviteter og har direkte indflydelse på lagerbeholdning, omkostningsstrukturer samt salg og rentabilitet.
Varekøb kan indgå som en del af virksomhedens vareforbrug, hvor købsomkostninger inkluderes i beregningen af den solgte vares kostpris ved periodens afslutning. Håndteringen og registreringen af varekøb skal være præcis for nøjagtigt at afspejle virksomhedens finansielle stilling, cash flow og indtjeningspotentiale.
At gennemføre varekøb kræver et forudgående arbejde med at udvælge passende leverandører, forhandle priser og leveringsbetingelser samt oprette og vedligeholde ordre- og lagerstyringssystemer. Efterfølgende skal varekøbene registreres korrekt i bogholderiet, hvor også den finansielle forpligtelse til leverandøren noteres.
Varekøb er kritisk for virksomheders evne til at opretholde optimal lagerbeholdning og sikre kontinuerlig drift og produktion. Det påvirker også virksomhedens likviditet, da betydelige midler kan være bundet i lageret.
Eksempel på brug:
En tøjbutiksejer foretager varekøb af den nyeste kollektion fra en modeleverandør for at sikre, at butikken har de nyeste trends på lager til den kommende sæson.