Acontobetaling refererer til en foreløbig betaling – typisk forudbetaling eller delvis betaling – af en forventet endelig omkostning, som ofte anvendes i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser.
Acontobetaling optræder hyppigt i handelstransaktioner og er særlig udbredt i regnskabspraksis. Det er en betalingsform, hvor en del af et beløb betales på forhånd som en delvis afregning af en større gæld eller købesum. Dette er en praktisk metode, der anvendes for at sikre en vis likviditet eller for at binde en aftale, før det samlede beløb forfalder til betaling.
Ved acontobetalinger skelnes der mellem tidspunktet for den indledende betaling og den endelige, hvor restbeløbet afregnes. Betalingsstrukturen kan være defineret i en kontrakt eller aftale, som fastlægger betalingsbetingelserne mellem parterne.
Foreløbige betalinger kan både være en fordel for sælger og køber. For sælger sikrer det en indtægt strøm og en form for sikkerhed for at transaktion vil finde sted, mens køber ofte kan sikre sig en vare eller tjeneste, uafhængigt af om hele beløbet er disponibelt på aftaletidspunktet.
Når man anvender en acontobetaling, giver det ofte køberen en mulighed for gradvist at fordele økonomiske byrder over tid, hvilket kan være afgørende for individuel finansiel planlægning eller virksomheders cash flow-styring. Denne fremgangsmåde kan også skabe et tillidsforhold mellem de involverede parter, da det viser køberens gode vilje og engagement i det aftalte køb eller projekt.
Acontobetalinger kræver en høj grad af tillid mellem kunden og leverandøren, da kunden ofte betaler for en vare eller tjeneste, før det fulde omfang af leverancen er udført. Af den grund er det essentielt, at der foreligger klare aftaler og kontrakter, som definerer rammerne for betalingen, herunder hvad der sker, hvis betingelserne for den oprindelige aftale ikke opfyldes.
Eksempel på brug:
Et byggefirma, der påbegynder arbejdet på en ny ejendom, kan anmode om acontobetaling fra kunden for at dække omkostningerne til materiale og lønninger i de indledende faser af byggeprojektet.