Afslutning af regnskabsår er processen, hvor alle økonomiske aktiviteter og transaktioner for en virksomheds regnskabsperiode opgøres, evalueres og dokumenteres, således at der skabes et fuldstændigt og retvisende årsregnskab.
Afslutningen af et regnskabsår er en afgørende procedure inden for bogholderi og revision, der repræsenterer en periodes afgrænsning og samtidig danner grundlag for virksomhedens regnskabsrapportering. Denne proces indebærer flere trin herunder:
1. Kontrol af bogføringen: Sørg for, at alle finansielle transaktioner for perioden er bogført korrekt.
2. Afstemning: Kontroller overensstemmelsen mellem bankposter, debitorer, kreditorer og andre afstemningsposteringer.
3. Vurdering af aktiver og passiver: Opdater værdien af virksomhedens aktiver og passiver herunder afskrivninger og hensættelser.
4. Resultatopgørelse: Opstil en resultatopgørelse, der viser indtægter og omkostninger og dermed periodens resultat.
5. Balance: Udarbejd en balance, der viser virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital på regnskabsårets sidste dag.
6. Årsrapport: Sammenstil en årsrapport, der indeholder resultatopgørelsen, balancen og ledelsesberetningen.
Eksempel på brug:
Når en virksomhed nærmer sig afslutningen af sit regnskabsår den 31. december, påbegynder bogholderen og revisoren processen med at gennemgå alle posteringer, korrigere eventuelle fejl og udarbejde det endelige regnskab. Virksomheden bruger derefter de afsluttede regnskaber til at informere interessenter om årets økonomiske præstationer og til at planlægge økonomien for det kommende år.