Balanceprincip refererer til en grundlæggende regnskabsregel, der sikrer, at aktiver altid balancerer med passiver og egenkapital. Dette princip ligger til grund for dobbelt bogføring, hvor hvert finansielt transaktion afspejles i to regnskabsposter, der opbevares i balance.
Balanceprincip er et centralt begreb indenfor bogholderi og regnskab, som sikrer, at en virksomheds finansielle opgørelser altid er balancerede og reflekterer virkeligheden korrekt. Ifølge dette princip skal summen af virksomhedens aktiver altid være lig med summen af dens passiver plus egenkapital. Dette er hjørnestenen i dobbelt bogholderi, hvor enhver transaktion optages i to separate men sammenkoblede konti.
Balanceprincip forudsætter, at for hver værdiøgning der forekommer på den ene side af ligningen (for eksempel en stigning i aktiver), skal der være en tilsvarende værdiøgning på den modsatte side (enten som en stigning i passiver eller egenkapital). Dette skaber en konstant balance og muliggør nøjagtige og pålidelige finansielle rapporter.
I praksis opnås dette i bogholderi ved at føre poster i debet og kredit. For hver debetpostering i en konto, skal der være en tilsvarende og modsat kreditpostering i en anden konto – og vice versa. Det sikrer, at den samlede balance i regnskabet bevarer sin integritet.
Balanceprincip hjælper også med at opdage fejl i bogholderiet, da eventuelle ubalancer kan indikere fejlposteringer eller udeladelser. Derfor er det et vitalt værktøj til kontrol og validering af finansielle data.
Eksempel på brug:
Et eksempel på anvendelsen af balanceprincip kan være en virksomhed, der køber nyt udstyr til en værdi af 10.000 kr. Ved købet debiteres en aktivkonto for udstyret, og en passivkonto – såsom en bankkonto eller kredit – krediteres samtidigt med det samme beløb. Dette holder regnskabet i balance ved at sikre, at den samlede sum af aktiver og passiver forbliver uændret.