En balance er et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske situation, der viser hvad virksomheden ejer og skylder på et bestemt tidspunkt. Balancen skal altid vise lighed mellem firmaets aktiver og summen af passiver plus egenkapital for at være korrekt.
Balance i bogholderi refererer til et grundlæggende princip inden for regnskabsføring, hvor der skal være harmoni mellem de værdier, der optræder på balancens to sider – aktiver og passiver plus egenkapital. Princippet kommer til udtryk i regnskabsligningen:
Aktiver = Passiver + Egenkapital
Aktiver omfatter både anlægsaktiver som bygninger og maskiner samt omsætningsaktiver som kontanter og debitorer. Alt dette repræsenterer virksomhedens ressourcer og det, som virksomheden ejer.
Passiver betyder virksomhedens gæld og forpligtelser – eksempelvis lån og beløb der skyldes til kreditorer. Egenkapitalen er værdien af de penge, som ejerne har investeret i virksomheden samt akkumuleret overskud eller underskud gennem tiden.
Et velafbalanceret regnskab giver indsigt i virksomhedens finansielle situation og sikrer, at alle økonomiske hændelser er registreret korrekt.
Eksempel på brug:
Du har investeret 500.000 kr. i din virksomhed, og har lånt 300.000 kr. i banken. Samtidig ejer virksomheden udstyr til en værdi af 800.000 kr. Din balance ville vise 800.000 kr. i aktiver (udstyrets værdi), hvilket stemmer overens med summen af dine passiver (lånet på 300.000 kr.) og din egenkapital (investeringen på 500.000 kr.).