Bogholderordbog

Faktura

En faktura er et dokument, der angiver en forpligtelse til betaling for leverede varer eller ydelser. Den skal blandt andet indeholde mængder, priser og aftalte handelsbetingelser.

Hvad er en faktura?

En faktura er et officielt forretningsdokument, der fremsendes fra en sælger til en køber. Den specificerer de produkter eller tjenester, der er blevet leveret og det samlede beløb, som køberen er forpligtet til at betale. Fakturaen virker som et udstedt krav om betaling og kan indeholde detaljer såsom mængder, priser, rabatter, moms, betalingsfrister samt betalingsmetoder.

Udarbejdelse og indhold

Ved udarbejdelsen af en faktura er det afgørende, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet. Både for at opfylde lovgivningsmæssige krav og for at sikre nem identifikation og forståelse for modtageren. Det inkluderer sælgerens og køberens kontaktinformationer, unikke fakturaidentifikatorer, udstedelses- og forfaldsdatoer samt en klar beskrivelse af de leverede varer eller tjenester.

Lovgivningsmæssige krav

Mange steder er der fastsat lovkrav til indholdet af en faktura for at sikre en gennemsigtig handelspraksis og korrekt opkrævning af skatter og afgifter. Kravene kan variere afhængigt af land og specifikke forretningssektorer.

Betalingsopfølgning

Fakturaen fungerer som grundlag for bogføring og opfølgning på udeståender. Den spiller en kritisk rolle i betalingsopkrævning og likviditetsstyring i virksomheder såvel som i budgetplanlægning og finansiel rapportering.

Elektronisk fakturering

Samfundets udvikling har medført overgangen til elektronisk fakturering, hvilket øger effektiviteten, reducerer papirarbejde og fremskynder betalingsprocessen. Ikke desto mindre forbliver de grundlæggende elementer og funktioner af fakturaen uændret.

Eksempel på brug:

Efter afslutningen af et salg sender bogholderen en faktura til klienten, der specificerer, at klienten skal betale 10.000 DKK for leveringen af erhvervsrådgivningstjenester. Fakturaen indeholder en detaljeret liste over sessionerne, hver enkelt timesats og den totale omkostning inklusiv moms.

Synonymer:

Regning
Salgsfaktura
Debetnota

Antonymer:

Kreditnota
Kvittering
Indbetalingsbevis

Relaterede termer:

Debitor
Kreditor
Momsopgørelse
Bogføring
Betalingsbetingelser
Likviditetsstyring

FAQ

Hvordan opretter jeg en faktura?

For at oprette en faktura skal du angive sælgerens og køberens kontaktinformationer, en unik fakturaidentifikator, beskrivelse af de leverede varer eller tjenester samt mængder og priser. Du skal også inkludere relevante handelsbetingelser som betalingsfrist og eventuelle rabatter.

Hvordan sender jeg en elektronisk faktura?

For at sende en elektronisk faktura skal du bruge et elektronisk faktureringssystem eller faktureringssoftware. Du skal indtaste alle nødvendige oplysninger og derefter sende fakturaen til køberens elektroniske adresse. Det hjælper med at reducere papirarbejde, forbedre effektiviteten og fremskynde betalingsprocessen.

Hvad er forskellen på en faktura og en kreditnota?

En faktura er en anmodning om betaling for leverede varer eller tjenester, mens en kreditnota er en bekræftelse på, at en betaling er blevet reduceret eller annulleret. En kreditnota udstedes normalt i tilfælde af returvarer, rabatter eller fejl i faktureringen.