En kassekladde er en bogholdeliste, hvor alle ind- og udbetalinger i kontanter straks bliver noteret. Optegnelsen anvendes senere i det overordnede officielle regnskab og hjælper med at give et overblik over virksomhedens likviditet fra dag til dag.
Kassekladden er et bogholdermæssig værktøj, der dagligt registrerer alle typer kontante transaktioner foretaget af en virksomhed. Det omfatter både indbetalinger og udbetalinger. Kassekladden er normalt opdelt i to sektioner: en for debet (indtægter) og en for kredit (udgifter). En velført kassekladde er kritisk for nøjagtigheden af de daglige transaktionsposter, og vil senere være en hjælp til at sikre en præcis finansiel rapportering.
Traditionelt blev kassekladder ført manuelt på papir, men i det moderne bogholderi gøres det typisk ved hjælp af regnskabssoftware, der tillader mere effektiv håndtering og integration med andre finansielle systemer. En kassekladde tillader virksomheder at overvåge likviditet, forbedre intern kontrol og sikre en sporbar finansiel bevægelse.
Eksempel på brug:
Når en detailhandler modtager kontanter fra dagens salg, registreres det i kassekladden som en debet-under post “daglige indtægter”. Omvendt når der betales kontant til en leverandør for en leverance, registreres det som en kredit-under post “varekøb”.