En cost-benefit analyse er en systematisk tilgang til at vurdere fordele (benefits) og omkostninger (costs) ved et projekt eller en beslutning. Den anvendes til at afgøre, om en investering er økonomisk forsvarlig ved at sammenligne de forventede omkostninger med de potentielle fordele.
Cost-benefit analysen er en kernekomponent inden for finansiel og økonomisk beslutningstagning. Den giver et kvantificeret grundlag for at sammenligne og værdisætte de direkte og indirekte omkostninger og fordele forbundet med et projekt eller en investering. Værktøjet hjælper beslutningstagere med at vurdere, om et givent initiativ vil bidrage positivt til organisationens mål.
Analyseprocessen kræver identifikation og kvantificering af alle relevante omkostninger, herunder startomkostninger, driftsomkostninger og eventuelle uforudsete udgifter. Indtægter, besparelser og andre positive effekter bliver værdiansat på tilsvarende vis. Disse elementer sammenholdes derefter typisk i en nettonuværdiberegning, der tager højde for tidsværdien af penge.
Omhyggelig og nøjagtig identifikation af samtlige omkostninger og fordele er afgørende for at sikre en robust cost-benefit analyse. Derudover kræver det også, at man vurderer sandsynligheden og usikkerheden associeret med de forventede cash flows. Det betyder, at man også indregner risikoelementer og tager højde for eventuelle miljømæssige eller sociale konsekvenser.
Eksempel på brug:
Du overvejer som virksomhedsejer at implementere et nyt it-system. En cost-benefit analyse ville her involvere at regne på de samlede omkostninger ved køb, implementering og uddannelse af personale i forhold til fordelene såsom effektivitetsforbedringer, omkostningsreduktioner og forbedret kundetilfredshed over tid.