Faktura

En faktura er et finansielt dokument, der repræsenterer en transaktion mellem en sælger og en køber. Dokumentet detaljerer varer eller tjenester leveret, deres priser og det samlede beløb, der skal betales.

Hvad er en faktura?

En faktura er en officiel anmodning om betaling og tjener som bevis på salg af varer eller tjenester. Den er både en juridisk og finansiel dokumentation, der er afgørende for bogføring og regnskab. Fakturaen specificerer den mængde varer eller tjenesteydelser, der er leveret, priserne på disse, det samlede beløb, betalingsbetingelser, dato for udstedelse samt unikke identifikationsnumre.

Sammenstilling af en faktura

Typisk indeholder en faktura følgende elementer:

Sælgers kontaktoplysninger: Navn, adresse og kontaktoplysninger på den person eller virksomhed, der udsteder fakturaen.

Købers kontaktoplysninger: Navn og adresse på den person eller virksomhed, fakturaen er adresseret til.

Fakturanummer: Et unikt identifikationsnummer for at spore fakturaen i sælgers bogføringssystem.

Dato for udstedelse: Datoen hvor fakturaen er skabt.

Beskrivelse af varer/tjenester: En detaljeret beskrivelse af de produkter eller tjenester, der er blevet leveret.

Priser og mængder: Omkostningen for hvert enkelt produkt eller tjeneste samt det totale antal eller mængde.

Totalbeløb: Det samlede beløb som skal betales inklusiv skatter, rabatter og eventuelle andre tillæg.

Betalingsbetingelser: Instruktioner for betaling, herunder frist og ønskede betalingsmetoder.

Betydning i regnskab

Fakturaen tjener flere kritiske regnskabsmæssige funktioner:

Omsætningsregistrering: Fakturaer registrerer indtægter ved salg af produkter og tjenester.

Debitorstyring: De giver information om udestående debitorer og hjælper med at styre pengestrømmen.

Momsrapportering: De anvendes som dokumentation for momsopgørelser og -indberetninger.

Revisionsbevis: Som del af en virksomheds finansielle historik kan fakturaer tjene som dokumentation ved eventuelle revisioner.

Eksempel på brug:

Forestil dig, at en virksomhed sælger it-udstyr. Når en kunde har købt en række computere, producerer virksomheden en faktura, der detaljerer antal computere solgt, prisen pr. computer, det totale salgsbeløb og angiver en datofrist for betaling.

Synonymer:

• Regning
• Salgsfaktura
• Faktureringsdokument

Antonymer:

• Kreditnota
• Betalingskvittering
• Indbetalingsbekræftelse

Relaterede termer:

• Debitor
• Kreditor
• Bogføring
• Moms
• Betalingsbetingelser