Fakturascanning

Fakturascanning er en automatiseret processering af fakturaer, hvilket sikrer en effektiv og nøjagtig dataregistrering for at forbedre bogføringsprocesser.

Hvad er fakturascanning?

Fakturascanning er en teknologisk proces, der indebærer anvendelsen af specialiseret software til at genkende og registrere information fra fakturaer. Processen er en del af det bredere felt inden for automatisering af dokumenthåndtering og hjælper virksomheder med at øge effektiviteten ved at reducere den manuelle arbejdsbyrde og risikoen for fejl i bogføringen.

Procesbeskrivelse

Ved fakturascanning benyttes OCR-teknologi (optical character recognition), som kan læse og omsætte tekst og tal fra en fysisk eller digitale faktura til redigerbare og dataregistrerbare formater. Processen involverer flere trin, herunder scanning af papirfakturaen, genkendelse af relevante data, såsom fakturanumre, datoer, beløb og leverandørinformation, samt validering og afstemning af de indscannede data med virksomhedens øvrige finanssystemer.

Optimering af arbejde

Gennem brugen af fakturascanning kan virksomhedens finansafdeling effektivisere arbejdsflowet ved at automatisere dataindføring og forbedre datakvaliteten. Det gør det muligt at spare tid og minimere risikoen for menneskelige fejl, der kan opstå ved manuel indtastning af fakturadata.

Eksempel på brug:

En bogholder modtager en stak papirfakturaer. I stedet for manuelt at indtaste hver enkelt linje af informationen i regnskabssystemet, anvender bogholderen en fakturascanner, som hurtigt og præcist indlæser og genkender data fra fakturaerne og importerer dem direkte til virksomhedens regnskabssoftware.

Synonymer:

• Elektronisk fakturabehandling
• Automatiseret fakturaprocessering
• Digital fakturaindtastning

Antonymer:

• Manuel fakturaindtastning
• Manuel dataregistrering

Relaterede termer:

• OCR (optical character recognition)
• Dokumenthåndteringssystemer
• Automatisering af arbejdsprocesser
• Elektronisk dokumenthåndtering (EDM)
• Regnskabssystemer