En finanspostering er en registrering af en økonomisk transaktion i en virksomheds bogholderi. Det viser en forandring i virksomhedens aktiver, passiver eller egenkapital.
En finanspostering er en fundamental aktivitet inden for bogføring og regnskab. Det går ud på at dokumentere og kategorisere alle økonomiske transaktioner, som en virksomhed foretager. Finanspostering er en nøgleproces, der sikrer, at en virksomheds finansielle data er præcise, ajourførte og afspejler organisationens faktiske økonomiske tilstand.
Når en finanspostering foretages, dokumenteres hver enkelt økonomiske transaktion; som køb, salg, udbetalinger eller indtægter. Dokumentationen inkluderer typisk beløb, dato, og en beskrivelse af transaktionen.
For at facilitere god økonomisk styring og rapportering, kategoriseres hver transaktion under en specifik kontotype såsom debet- eller kreditposteringer inden for aktiver, passiver, indtægter, udgifter eller egenkapital.
Finansposteringer gør det også muligt for bogholdere at afstemme og tjekke, om der er overensstemmelse mellem bogføringsposter og faktiske ind- og udbetalinger på bankudtog.
Eksempel på brug:
Forestil dig, at du ejer en café, og du netop har købt en ny espressomaskine til 20.000 kr. for at kunne tilbyde bedre kaffe til dine kunder. Som bogholder skal du nu registrere dette køb i din virksomheds regnskab. Du opretter en finanspostering, hvor du debiterer kontoen for udstyr med 20.000 kr., fordi din café har fået en ny værdifuld ressource. Samtidig krediterer du bankkontoen med 20.000 kr., fordi dette beløb er blevet betalt fra din banksaldo. På den måde er transaktionen af den nye espressomaskine nøjagtigt registreret, og dine finansielle oversigter afspejler præcist din virksomheds nuværende økonomiske situation.