En hensat forpligtelse er en erkendt, men ikke nødvendigvis præcist kvantificeret skyld, som en virksomhed forventer at skulle betale i fremtiden. Denne post optages i regnskabet for at repræsentere fremtidige udgifter, der er opstået som følge af tidligere hændelser.
En hensat forpligtelse refererer til en økonomisk forpligtelse, som en virksomhed anerkender og anfører i sin balance som en del af passiverne. Disse forpligtelser er karakteristiske ved, at de typisk omhandler udgifter, hvis tidsfrist og/eller størrelse endnu er usikker, men hvor en fremtidig betalingsforpligtelse alligevel anses for at være sandsynlig eller næsten sikker.
Forpligtelserne kan stamme fra en række kilder herunder juridiske tvister, garantiarbejde, oprydning af forurening, restruktureringsomkostninger og meget mere.
For en forpligtelse at blive klassificeret som hensat, skal tre kriterier normalt være opfyldt:
1. Der skal være en nuværende forpligtelse som resultat af en tidligere begivenhed.
2. Det skal være sandsynligt, at afviklingen af forpligtelsen vil resultere i en udstrømning af ressourcer.
3. Beløbets størrelse skal kunne estimeres med rimelig nøjagtighed.
Bogføring af hensatte forpligtelser foregår i overensstemmelse med regnskabsprincipper såsom IFRS (International Financial Reporting Standards) eller anden relevant national regnskabslovgivning. Disse poster giver et mere retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation ved at medtage forpligtelser, der er opstået, men som endnu ikke er afviklet.
Eksempel på brug:
Forestil dig, at en virksomhed har solgt et produkt, som inkluderer en 10-årig garanti. Selvom virksomheden endnu ikke har pådraget sig udgifter til reparationer under dette garantitilbud, er der en forventning om, at nogle enheder vil kræve service i garantiperioden. Virksomheden vil hensætte et skønnet beløb som en hensat forpligtelse i sit regnskab for at afspejle den fremtidige forventede udgift.