Kapacitetsomkostninger repræsenterer de faste udgifter en virksomhed har til at opretholde sin produktionskapacitet eller servicekapacitet uafhængigt af det aktuelle produktionsniveau eller salgsvolumen.
Kapacitetsomkostninger er de omkostninger, der er nødvendige for at skabe og vedligeholde de ressourcer, som en virksomhed kræver for at kunne producere varer eller levere tjenesteydelser. Disse omkostninger opstår uanset virksomhedens nuværende aktivitetsniveau og anses for værende faste omkostninger i modsætning til variable omkostninger, som ændrer sig i takt med produktionens størrelse.
Kapacitetsomkostninger er centrale for opretholdelse af virksomhedens produktionspotentiale. De dækker over udgifter til leje eller afdrag på produktionsfaciliteter, maskiner, udstyr og bygninger samt de omkostninger, der er forbundet med vedligeholdelse af disse aktiver.
Lønninger til ansatte, der er nødvendige for at opretholde driften, samt administrative omkostninger såsom ledelse og back-office funktioner, er ligeledes en del af kapacitetsomkostningerne.
For virksomhedsplanlægning er det essentielt at forstå omfanget af kapacitetsomkostningerne, da de repræsenterer de nødvendige investeringer for at bevare konkurrenceevnen og for at kunne skalere produktionen op eller ned efter behov.
Eksempel på brug:
I en situation hvor efterspørgslen falder, vil virksomhedens kapacitetsomkostninger forblive konstante, hvilket kan medføre, at den faste omkostningsdel per produceret enhed stiger, hvilket påvirker profitmarginerne.