Kontantregnskab er en bogføringsmetode, hvor indtægter og udgifter registreres, når de rent faktisk sker i modsætning til på forpligtelsestidspunktet.
Kontantregnskab er en bogføringsmetode, der er karakteriseret ved en direkte registrering af transaktioner. Der findes to grundlæggende metoder til bogføring: kontantregnskab og periodisering, og den største forskel findes i tidspunktet for registreringen af transaktioner.
Ved kontantregnskab bogføres indtægter, når de modtages i form af kontanter eller bankoverførsler, og udgifter registreres, når de betales.
Denne metode er især populær blandt små virksomheder, enkeltpersoner og mindre organisationer, grundet dens enkelhed og tydelige sammenhæng mellem finansielle poster og den faktiske kontantbeholdning.
Kontantregnskab giver en klar oversigt over en virksomheds likviditet, hvilket er afgørende for ledelsens beslutninger for virksomheden. Det er også relativt enkelt at administrere, da det ikke kræver indsigt i komplekse bogføringsprincipper, som anvendes i periodiseringsmetoden.
Da indtægter og udgifter kun registreres ved tidspunktet for transaktionen, afspejler kontantregnskabet ikke nødvendigvis virksomhedens forventede økonomiske præstation i fremtiden, idet det ignorerer udstående forpligtelser og tilgodehavender.
Eksempel på brug:
Et eksempel på kontantregnskab ville være en freelancer, der modtager betaling for et afsluttet projekt. Freelanceren registrerer denne indkomst på modtagelsesdatoen. Når freelanceren betaler leje for sit kontor, registreres denne udgift på betalingsdatoen, uafhængigt af den periode lejen dækker.