Kreditnota

En kreditnota er et dokument, der krediterer købers konto for en bestemt værdi som rettelse til en tidligere faktura. Kreditnotaer er ofte udstedt i forbindelse med returnering af varer, prisjusteringer eller lignende korrektion af transaktioner.

Hvad er kreditnota?

En kreditnota er et finansielt dokument, der repræsenterer en negativ postering på en debitorers konto. Den fungerer som en modpostering til en tidligere udstedt faktura og beviser, at sælgeren anerkender en reduktion i debitorers forpligtelser. Kreditnotaen vil typisk indeholde den samme slags information som en almindelig faktura – for eksempel beskrivelse af varer eller tjenester, mængde, enhedspris og totalbeløb. Den udstedes, når der skal foretages en rettelse i et faktureret beløb på grund af returnering, kvalitetsproblemer, overfakturering eller rabatter udstedt efter den oprindelige faktura er sendt.

Kreditnotaen kan også bruges som værdipapir for fremtidige køb hos sælgeren. I bogføringen indgår en kreditnota som et element i virksomhedens regnskabsmæssige korrektioner for at sikre, at den finansielle rapportering er korrekt.

Proces for udstedelse af kreditnota

– Identifikation af transaktion der kræver justering.

– Godkendelse af kreditnotaen.

– Udarbejdelse af kreditnota med henvisning til den oprindelige faktura.

– Bogføring af kreditnotaen i virksomhedens regnskabssystem.

– Notifikation til kunden om udstedelse og anvendelse af kreditnotaen.

Økonomisk Behandling

– Reduktion af debitors skyldige beløb.

– Justering af sælgerens omsætning og tilhørende momstal.

– Dokumentation til brug i forbindelse med revision og skattemæssige formål.

Eksempel på brug:

Du har solgt varer til en værdi af 10.000 kr. til en kunde, men kunden returnerer varen grundet fejl. Du udsteder en kreditnota til kunden på det fulde fakturabeløb, som herefter modregnes kundens samlede skyldige beløb.

Synonymer:

• Tilgodebevis
• Dokumentation for returnering

Antonymer:

• Debetnota
• Faktura

Relaterede termer:

• Debet
• Kredit
• Fakturering
• Regnskab
• Bogføring