Revisorordbog

Kreditorkartotek

Et kreditorkartotek er et systematisk register over en virksomheds kreditorer, der bruges til at opbevare og administrere oplysninger om hver enkelt leverandørs kreditforhold og transaktionshistorik.

Hvad er kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek består af en detaljeret oversigt over hver kreditor, som en virksomhed har finansielle forpligtelser overfor. Det tjener som et centralt værktøj inden for virksomhedens kreditorstyring, og indeholder vigtig information såsom kontaktoplysninger, betalingsbetingelser, udeståender samt historik over fakturaer og betalinger. Kreditorkartoteket er integreret i virksomhedens bogføringssystem og er afgørende for en effektiv håndtering af likviditet og betalinger.

Kreditorkartotekets opbygning varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet, men det vil typisk indbefatte et id-nummer for hver kreditor, navn, kontaktoplysninger, bankoplysninger, aftalte betalingsvilkår, registrering af fakturadatoer, betalingsfrister samt historiske data. Det hjælper ikke kun i den daglige bogføring, men understøtter også revisorer og økonomiansatte i forholdt til analyser og periodiske afstemninger.

Eksempel på brug:

Når en virksomheds regnskabsafdeling modtager en faktura fra en leverandør, vil de slå op i kreditorkartoteket for at bekræfte kreditorens detaljer og sikre korrekt bogføring. Ved betaling af fakturaen vil transaktionen blive noteret i kreditorkartoteket, så det er muligt at spore alle udeståender og betalinger.

Synonymer:

Kreditorregister
Fortegnelse over gæld

Antonymer:

Debitorregister
Oversigt over tilgodehavender

Relaterede termer:

Kreditor
Debitor
Likviditet
Bogføringssystem
Betalingsvilkår
Fakturaadministration

FAQ

Hvad er formålet med et kreditorkartotek?

Formålet med et kreditorkartotek er at opbevare og administrere oplysninger om en virksomheds kreditorer – herunder kontaktoplysninger, betalingsbetingelser og transaktionshistorik. Det er et centralt værktøj i kreditorstyring og debitoropfølgning og hjælper med at sikre en effektiv håndtering af likviditet og betaling.

Hvad er inkluderet i et kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek indeholder grundlæggende information om hver kreditor – herunder navn, kontaktoplysninger, bankoplysninger, betalingsvilkår samt historik over fakturaer og betalinger. Kreditorkartoteket kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet, men det har til formål at give fuldt overblik over alle kreditorer.

Hvordan bruges et kreditorkartotek i praksis?

Når en virksomhed modtager en faktura fra en leverandør, bruger de kreditorkartoteket til at verificere kreditorens detaljer og sikre korrekt bogføring. Ved betaling noteres transaktionen i kreditorkartoteket for at opretholde en nøjagtig oversigt over udestående beløb og betalinger. Det hjælper også i forhold til analyser og afstemninger udført af revisorer og økonomimedarbejdere.