Kvartalsafregning refererer til proceduren for at opgøre og betale skatter, afgifter eller regnskabsmæssige beløb hvert kvartal – altså fire gange om året. Dette gælder for mange virksomheders finansielle rapportering og skattebetaling.
Kvartalsafregning er en regelmæssig finansiel proces, hvor virksomheder og nogle gange enkeltpersoner opgør og betaler diverse økonomiske forpligtelser hvert kvartal. Denne praksis er særligt gældende for momsregistrerede virksomheder, som skal indberette og betale moms, men kan også vedrøre andre skattemæssige forpligtelser som forskudsopgørelser og bidrag til sociale sikringssystemer. Et kvartal dækker en periode på tre måneder, og et regnskabsår indeholder derfor fire sådanne perioder.
I nogle lande er kvartalsafregning påkrævet af skattemyndighederne for at fordele betalingsbyrden over året og forbedre økonomistyringen for virksomhederne. Det hjælper desuden myndighederne med at indsamle skatter og afgifter løbende i stedet for at afvente årets slutning.
Procedurerne for kvartalsafregning varierer afhængigt af de lokale love og regler. Virksomhederne skal derfor være opmærksomme på de specifikke krav i deres område, herunder frister for indberetning og betaling for at undgå mulige sanktioner.
Eksempel på brug:
Hvis en virksomhed opkræver moms i forbindelse med salg af varer og tjenester, skal denne moms normalt rapporteres og betales til staten ved hjælp af en kvartalsafregning. Det betyder, at virksomheden fire gange om året må opgøre den indkrævede moms minus den moms, som virksomheden selv har betalt på indkøb, og afregne det balancerede beløb med skattemyndighederne.