En kvittering er et dokument, der bekræfter modtagelsen af varer eller penge og fungerer som bevis for en transaktion mellem to parter.
Kvittering refererer til det skriftlige bevis, der udleveres til en betaler som bekræftelse for, at en transaktion har fundet sted. Kvitteringen fungerer som et bevis for, at betalingen for varer eller tjenester er modtaget af sælgeren eller udbyderen. I forhold til regnskab tjener kvitteringen både som et juridisk bevis og som et værdifuldt dokument til bogføring og revision af økonomiske transaktioner.
En standard kvittering indeholder typisk information såsom dato for købet, beløb, betalingsmetode, beskrivelse af de købte varer eller ydelser samt parternes identitet. For virksomheder er det også afgørende, at kvitteringen indeholder momsoplysninger hvis relevant.
En kvittering har mange funktioner. Den tjener som en registrering af salg for sælgeren, hvilket hjælper i forhold til bogføring og lagerstyring. For køberen er kvitteringen et middel til at sikre, at betalingen er sket korrekt og kvitteringen kan anvendes til at sikre garantikrav i tilfælde af returneringer.
Eksempel på brug:
Efter at have købt en bærbar computer, modtog du en kvittering fra forhandleren som bekræftelse for transaktionen. Du gemmer kvitteringen i dit regnskab som dokumentation for en udgift.