En lønspecifikation er et detaljeret dokument, der præsenterer en medarbejders samlede løn samt specifikationer om lønkomponenter og eventuelle fradrag i en lønperiode. En lønspecifikation er vigtig, da den sikrer klarhed over lønindtægter og fradrag for både medarbejderen og arbejdsgiveren.
En lønspecifikation, også kendt som en lønseddel, er et vigtigt dokument, der viser en oversigt over en medarbejders løn. Specifikationen angiver tydeligt, hvordan den udbetalte løn for en given periode, typisk en måned, er blevet udregnet. Udover den grundlæggende løn indeholder en lønspecifikation også oplysninger om eventuelle tillæg, bonusser, overtidsbetaling samt lovbundne og frivillige fradrag som eksempelvis skatte- og pensionsbidrag.
De juridiske regler om lønspecifikationen er bestemt af arbejdsretten og kræver, at arbejdsgiveren udleverer specifikationen til medarbejderen ved hver lønudbetaling. Lønspecifikationen tjener ikke kun til at sikre gennemsigtighed mellem arbejdsgiver og medarbejder, men bruges også i virksomhedens regnskab og som dokumentation i forbindelse med indberetninger til skat.
Eksempel på brug:
En person startede som ny medarbejder i et firma. I slutningen af måneden modtog medarbejderen sin første lønspecifikation, hvor vedkommende kunne se opdelingen af sin basisløn, overarbejdstillæg og de fradrag, der var blevet trukket fra den samlede indtjening.