En momsdeklaration er et officielt dokument, hvor virksomheder indberetter og afregner den moms, der er opkrævet fra kunder og betalt til leverandører i en given periode, normalt kvartalsvis eller månedsvist.
En momsdeklaration er et afgørende element i en virksomheds skatteforpligtelser og overholdelse af regler. Dokumentationen sikrer, at virksomheden opfylder de lovmæssige krav i forhold til indberetning og betaling af den moms, som er opkrævet fra kunder. Samtidig sikrer det fradrag af den moms, der er betalt på virksomhedens indkøb.
Hovedformålet med en momsdeklaration er at afregne den saldo af moms, der skyldes til staten, efter at have taget højde for både indgående og udgående moms. Det tjener desuden som et værktøj for skattemyndighederne til at overvåge og indsamle moms.
Virksomheder er forpligtede til at indsamle moms på de varer eller tjenester, de sælger, hvis de er momsregistrerede. Den indsamlede moms skal rapporteres og afregnes med de relevante skattemyndigheder ved hjælp af momsdeklarationen. Den indberettede saldo skal afspejle forskellen mellem den moms, som virksomheden har opkrævet, og den moms virksomheden har betalt på egne køb i perioden. Efterfølgende skal virksomheden enten betale differencen til skattemyndighederne eller anmode om en refusion, hvis der er tale om en negativ saldo.
Eksempel på brug:
Du driver en webshop og har opkrævet 50.000 kr. i moms fra dine kunder i det seneste kvartal. I samme periode har du haft omkostninger, hvor der er betalt 30.000 kr. i moms. Dine momsopgørelser angiver, at du skal deklarere og betale forskellen, altså 20.000 kr., til staten via din momsdeklaration.