Online faktura

En online faktura er en elektronisk udgave af en traditionel papirfaktura, der genereres og sendes digitalt. Det effektiviserer processen for fakturering ved at give hurtig distribution og forenkle opbevaringen.

Hvad er online faktura?

En online faktura refererer til en digital faktura, der er oprettet, sendt og modtaget typisk via e-mail eller en online tjenesteudbyder. Det tillader virksomheder at fremstille og administrere fakturaer mere effektivt, reducere papirforbrug og fremme en hurtigere betaling.

Online fakturaer indeholder oplysninger som for eksempel virksomhedsoplysninger, kundedata, beskrivelse af varer eller tjenester, priser, momsoplysninger og betalingsbetingelser. Fakturaerne kan ofte integreres med bogføringssystemer, hvilket yderligere automatiserer regnskabs- og administrationsprocessen. Dertil kommer, at online fakturaer ofte er udstyret med sporingsfunktioner, der kan notificere afsenderen, når fakturaen er åbnet af modtageren.

Eksempel på brug:

En virksomhed, der leverer konsulenttjenester, har afsluttet et projekt for en klient. I stedet for at udskrive og sende fakturaen per post, opretter virksomhedens bogholder en online faktura og sender den direkte til klientens e-mail. Klienten modtager fakturaen øjeblikkeligt, bekræfter modtagelsen og gennemfører betalingen uden forsinkelse. Samtidig kan begge parter til hver en tid finde oplysninger og dokumentation for transaktionen i deres elektroniske systemer.

Synonymer:

• Elektronisk faktura
• E-faktura
• Digital faktura

Antonymer:

• Papirfaktura
• Fysisk regning

Relaterede termer:

• Faktureringssystem
• Bogføring
• Fakturering
• E-handel