Periodeafslutning refererer til den regnskabsmæssige praksis, hvor alle finansielle transaktioner og kontosaldoer kontrolleres og justeres ved afslutningen af en specifik periode – typisk måneds-, kvartals- eller årsafslutning. Periodeafslutningen baner vej for korrekte finansielle rapporter.
Periodeafslutningen er en kritisk og detaljeret proces inden for bogholderi og regnskab, der sikrer korrektheden og fuldstændigheden af en virksomheds finansielle rapportering. Den proceduren indebærer typisk flere skridt, der skal udføres nøje for at sikre, at regnskabet afspejler virksomhedens økonomiske situation præcist ved periodens udgang.
Procedurerne under periodeafslutning kan omfatte – men er ikke begrænset til – afstemning af bankkonti, gennemgang af kundefordringer og leverandørgæld, justering af forudbetalinger og periodiseringer, afskrivninger af anlægsaktiver og vurdering af eventuel værdiforringelse af aktiver. Det inkluderer også identificering og korrektion af eventuelle regnskabsfejl, afstemning af interne konti og forberedelse af de nødvendige dokumenter og rapporter som for eksempel resultatopgørelsen og balancen.
En nøjagtig periodeafslutning er essentiel for at sikre overensstemmelse med aktuelle regnskabsprincipper og love. Desuden giver vigtig information til ledelsen til at træffe informerede beslutninger i forhold til virksomhedens økonomi.
Eksempel på brug:
For at sikre en velfungerende periodeafslutning kræver en stor virksomhed, at alle afdelinger indsender deres udgiftsrapporter senest den sidste arbejdsdag i måneden, så der kan ske en korrekt periodisering af omkostningerne.