Posteringsliste

En posteringsliste er en detaljeret fortegnelse af finansielle transaktioner, hvor hver postering har oplysninger som dato, beskrivelse, debet- og kreditbeløb samt eventuelle referencer til dokumentation. Listen tjener som grundlag for afstemning og analyse af regnskabet.

Hvad er posteringsliste?

En posteringsliste er en kritisk del af ethvert regnskabs- eller bogholdersystem. Den tjener som en systematisk registrering af alle bogførte økonomiske transaktioner over en bestemt periode i en virksomhed. Posteringslisten kan være fysisk eller digital og er fundamental for at sikre et præcist og gennemsigtigt regnskab.

Struktur af posteringslisten

En typisk posteringsliste vil indeholde en række kolonner, der præcist afspejler den dobbelte bogføringsmetode med debet- og kreditaktiviteter. Kolonnerne kan indeholde:

• Transaktionsdato
• Beskrivelse eller noter om transaktionen
• Henvisning til bilag eller transaktionsbevis
• Debetbeløb
• Kreditbeløb
• Eventuelle supplerende oplysninger som kontonavne og kontonumre

Udarbejdelse og vedligeholdelse

Udarbejdelse af en posteringsliste kræver en metodisk tilgang, hvor hver transaktion omhyggeligt registreres og verificeres mod bilag eller bevis for udgiften eller indtægten. Ligeledes skal der løbende afstemmes for at sikre, at alle poster er nøjagtige og fuldstændige.

Eksempel på brug:

Når en virksomhed betaler en faktura fra en leverandør, noteres beløbet samt fakturadato og fakturanummer i posteringslisten med den korrekte debet på leverandørkontoen og kredit på bankkontoen. Ved månedens afslutning anvendes listen til at sammenstille resultaterne og forberede regnskabsrapporter.

Synonymer:

• Transaktionsliste
• Bogholderiliste
• Regnskabsoversigt

Antonymer:

• Balance

Relaterede termer:

• Kassekladde
• Regnskab
• Debet
• Kredit
• Finanskontoplan
• Bilag