Pro rata er et latinsk udtryk, som anvendes til at betegne en proportional fordeling af beløb eller ressourcer baseret på individuelle andele, tid eller en anden aftalt nøgle.
Pro rata, et udtryk med rødder i det latinske sprog, refererer til en retfærdig og proportional fordeling af mængder, betalinger eller andre værdier i forhold til en helheds størrelsesforhold eller tildelte andele. Denne metode sikrer, at hver part bidrager eller modtager en andel i forhold til deres specifikke andel af det samlede.
Fremgangsmåden for at beregne pro rata kan variere afhængig af konteksten. Inden for økonomi og regnskab anvendes det ofte til at beregne dele af lønninger, dividender eller for at tilpasse regninger, når en tjeneste ikke er blevet brugt for hele den forventede periode. I forsikring kan pro rata anvendes til at bestemme refusioner eller præmier baseret på den faktiske dækningsperiode sammenlignet med den fulde kontraktperiode.
For at illustrere dette betyder pro rata på årsbasis, at hvis en medarbejder forlader en virksomhed halvvejs gennem året, vil medarbejderen modtage halvdelen af de forventede årlige goder, som for eksempel bonusser eller feriepenge svarende til den tid, der faktisk er arbejdet.
Eksempel på brug:
Du starter i en ny stilling midt i måneden, men din løn er angivet som en årlig sum. Din første lønudbetaling vil blive beregnet pro rata, hvor du modtager halvdelen af den månedlige løn for den tid, du faktisk har været ansat.