Revisorordbog

Regning

En regning er en dokumenteret anmodning om betaling for leverede varer eller tjenesteydelser. Den viser det skyldige beløb og indeholder detaljer, der specificerer transaktionens natur.

Hvad er en regning?

Regningen fungerer som et væsentligt dokument i økonomiske transaktioner mellem en sælger og en køber. Den specificerer det totale beløb, der skal betales, og inkluderer en detaljeret opstilling af de ydede varer og tjenesteydelser.

Formålet med en regning er at præsentere et krav om betaling for leverede varer eller tjenesteydelser samt at dokumentere transaktionen både for sælger og køber. Det tjener ligeledes som grundlag i bogføring og finansiel opfølgning i en virksomheds regnskabssystem.

Komponenter i en regning

En regning indeholder oftest en unik identifikation, datoer for udstedelse og forfald, sælgers kontaktoplysninger, købers identifikation, beskrivelse af de solgte varer eller tjenesteydelser, priser, mængder, gældende skatter, det samlede beløb, betalingsbetingelser og instruktioner for betaling.

Betydning i regnskab

I regnskab er regningen essentiel for debitor- og kreditorstyring. Den danner grundlag for bogføring og er med til at opretholde en nøjagtig og opdateret finansiel rapportering ved at dokumentere salgs- og indkøbstransaktioner.

En regning bogføres som en debitor i virksomhedens regnskab og påvirker virksomhedens likviditet. Når regningen betales, angives beløbet som en indbetaling, og debitorposten lukkes, hvilket afspejler en realiseret indtægt.

Retslige aspekter

Juridisk set udgør en regning et grundlag for at opkræve gæld og kan anvendes som bevis i tilfælde af uoverensstemmelser om betalingsforpligtelser.

Eksempel på brug:

Efter levering af en tjeneste genererede din virksomhed en elektronisk regning, der specificerede arbejdet om at opgradere et it-system for din kunde. Regningen indeholdt oplysninger om antal timer der er arbejdet, de anvendte produkter, kontaktoplysninger, de gældende skatter og det totale beløb. Regningen blev sendt til kundens regnskabsafdeling til betaling inden en bestemt forfaldsdato.

Synonymer:

Faktura
Afregning
Salgsdokument
Pris

Antonymer:

Kredit
Indbetaling
Kvittering

Relaterede termer:

Bogføring
Debitor og kreditor
Betalingsbetingelser
Finansiel rapportering
Indtægter
Udgifter
Omsætning
Moms
Skat

FAQ

Hvem kan få en regning?

En regning modtages af enhver person eller institution, der har købt varer eller tjenester, og som skal foretage betaling til sælgeren. Det kan inkludere både privatpersoner og virksomheder i alle størrelser.

Kan jeg ændre oplysningerne på en regning, efter den er blevet udstedt?

Som udgangspunkt skal regningsoplysningerne være korrekte og kan ikke ændres efter udstedelse. Det er vigtigt at sikre nøjagtighed og gøre eventuelle ændringer, før regningen sendes. Hvis der er behov for en ændring, bør en kreditnota udstedes og en ny regning oprettes med de korrekte oplysninger.

Kan en regning bruges som bevis i en retssag?

Ja, en regning kan bruges som bevis i en retssag – især i tilfælde af uoverensstemmelser om betalingsforpligtelser. Regningen påviser den aftale, der er indgået mellem sælger og køber om køb af varer eller tjenesteydelser samt det skyldige beløb. Det kan bidrage til at bekræfte og dokumentere transaktionen.